Mõtle hetkeks oma ettevõtte igakuiste kulude peale. Ilmselt rendid kontoripinda või ettevõtte autosid. Aga mis oleks, kui sinu sülearvutite eest saaks samamoodi iga kuu maksta, ilma et peaks kohe suure summa välja käima?
Paljud suurettevõtted ja riigiasutused juba teevad nii – nad vahetavad oma sülearvutid iga kolme aasta järel välja, omamata neid. Kas sama mudel võiks sobida ka väiksemale või keskmise suurusega firmale? Ja mis peamine, kas see sobiks just sinu ettevõttele?
Toome välja mõned olulised eelised, miks sülearvuti rentimine võiks olla just sinu ettevõttele kasulik.
Rentimise eelised
1. Rohkem raha ettevõtte arendamiseks
Korraliku äriklassi sülearvuti hinnad algavad u 1100 eurost. Kui sul on vaja kolme uut sülearvutit, tähendab see ühe korraga vähemalt 3300 eurost väljaminekut. 20 töötajaga ettevõttes võib IT-tehnika alla kinni pandud summa ulatuda isegi 25 000 euroni.
Rentides aga on asi lihtsam – 1100-eurose sülearvuti kuumakse tuleb umbes 34 eurot*. Nii jääb ettevõttel ühe arvuti pealt alles 1066 eurot (kolme sülearvuti puhul juba 3198€), mida saab kohe mujale kasutada. Näiteks turundusse või vajalikesse seadmetesse.
Nii teeb raha ettevõtte heaks rohkem tööd, kui seda seadmete alla kinni pannes.
2. Parim tehnoloogia ilma suure investeeringuta
Vahel ei võimalda ettevõtte rahaline seis või muud ärilised otsused hetkel suuremat rahasummat võimsa, kuid ettevõtte tööks vajaliku sülearvuti alla panna.
Sellisel juhul võib just rentimine hädast välja aidata – 2500€ maksva võimsa sülearvuti saab rentida 79€ eest kuus.
See lahendus võib olla hea näiteks just ettevõtlusega alustamisel. Saad olla kindel, et valisid enda tööks parima sülearvuti, tegemata kompromisse töötegemise efektiivsuse või mugavuse arvelt. Või siis jällegi ettevõtte rahaliste ressursside efektiivseks kasutamiseks – üle 2400€ on võimalik panna kohe teisel viisil tulu teenima.
3. Ei pea tegelema vananenud tehnikaga
Enamasti renditakse sülearvuteid kolmeks aastaks – ja selle aja jooksul töötavad äriklassi sülearvutid tavaliselt probleemideta. Pärast seda hakkavad tihti ilmnema tõrked: aku kestvus langeb, programmide töö kiirus aeglustub ja probleemide lahendamiseks kulub aina rohkem aega.
Kui arvestada, et probleemidega tegelemine võib töötajal võtta päevas keskmiselt 5 minutit, siis aastas tähendab see ligi 500 eurot lisakulu. Rentides saad olla kindel, et kui kolmeaastane periood lõppeb, saad uue seadme ja väldid vananenud tehnika muresid.
Sülearvuti õigeaegsel vahetamisel on veel lisaboonus – sina ja su töötajad on rahulolevamad uue tehnikaga töötamisel.
4. Selgem kulude planeerimine ja eelarvestamine
Igakuine rendimakse annab sulle hea ülevaate ettevõtte jooksva kuu kuludest. Selle asemel, et iga 3-5 aasta tagant teha suur ühekordne investeering, saad arvestada selgete igakuiste kuludega. Nii on lihtsam eelarvet planeerida ja vältida ootamatuid suuri kulusid, kui seadmeid on vaja välja vahetada.
5. Vanade seadmetega tegelemine pole enam sinu mure
Rentimisel pole vaja muretseda, mida teha vananenud sülearvutitega. Rendiperioodi lõppedes võtame meie vana seadme tagasi ning sina saad nautida tööd uue sülearvutiga. Kontorisse ei kuhju kasutatud seadmeid, mida peaks kellelegi edasi andma või ladustama.
Rentimise miinused
1. Kogukulu on veidi kõrgem
Paljud ettevõtted toovad rendi miinusena välja kõrgema kogukulu ja küsivad: "Miks peaksin maksma intressi, kui saan seadme välja osta ja seeläbi raha kokku hoida?".
Tõepoolest – kui osta 1100-eurone sülearvuti välja, on kolme aasta peale igakuine kulu umbes 31€ eurot, samal ajal kui rentides maksad 34 eurot kuus. Vahe on umbes 3 eurot kuus. Kui seda kõrvutada töötaja kuu palgakulu või kontori rendikuludega ühes kuus, siis muutub see vahe juba suhteliselt vähetähtsaks.
2. Rendilepingu ennetähtaegne lõpetamine pole kuigi mõistlik
Kui ostad sülearvuti ja soovid selle näiteks aasta pärast maha müüa (selgub, et see sobi enam sulle), siis on see täiesti teostatav.
Kui rendid sülearvuti kolmeks aastaks ja soovid aasta pärast seda vahetada, siis paraku tuleb kõik rendimaksed lõpuni tasuda. See on üsna ebameeldiv.
Siin tasuks aga kindlasti mõelda, kui tihti on seda seni ette tulnud, et sülearvutit on aasta pärast vaja vahetada.
Oma rolli mängib ka see, kui hästi on sülearvuti algselt juba valitud – meie soovitame alati vaadata veidi tulevikku ja arvestada, et erinevad programmid lähevad kiiresti mahukamaks ja nõuavad arvutilt rohkem. Kui sülearvuti on juba valitud seda silmas pidades, ei tohiks üldjuhul vahetamiseks nii kiirelt vajadust tekkida.
3. Mõnel sülearvutil tuleb lisagarantii juurde osta
Rentides on oluline, et seadmel oleks kogu rendiperioodi jooksul garantii.
Kui rendid sülearvuti, millel on ainult 1- või 2-aastane garantii, võib olla vajalik osta juurde lisagarantii (lisakulu ligikaudu 2-10 eurot kuus). Hea uudis on aga see, et suurem osa äriklassi sülearvuteid on juba 3-aastase garantiiga.
Rentida vs osta?
Rentimine hoiab ettevõtte kulud paindlikumad, võimaldab tehnoloogiat regulaarselt uuendada ja hoiab rahavoogusid prognoositavana. Kui sinu jaoks on oluline rahaline paindlikkus, kaasaegne tehnika ja töötajate sujuv töö, võib rentimine olla just õige otsus.
Sülearvuti väljaostmise korral oled rahalistest kohustustest sülearvutitesse järgmiseks kolmeks aastaks prii. Valik on sinu.
Lepingu sõlmimine võtab 5 minutit
Enne kui lõpetame, peame veel ühe müüdi kõrvaldama.
Rentimisel oli kunagi üks oluline miinus – rendilepingu sõlmimise protsess võttis palju aega. Tuli täita avaldus ja esitada värske bilanss, mis ei tohtinud olla vanem kui 3 kuud. Selle koostamine on ettevõttele kulu ja väikse ostu puhul on see üsna mõttetu tegevus.
Nüüd on aga olukord muutunud ja vastuse saab 1 minutiga. Kui positiivne vastus käes, saab klient sõnumi või e-mailiga lingi, kus lepinguga tutvuda ja allkirjastatada.
Kui leping allkirjastatud, saad kohe sülearvuti meilt kätte.
* rentida saab nii kindlustusega kui ilma. Toodud hinnad on ilma kindlustuseta.
