MX Keys S on klaviatuur, mis võib tunduda tavaline, kuid tegelikkuses peidab see lisaks suurepärasele trükkimismugavusele endas ka võimalust luua tõelist automaagiat. Klaviatuur koos Logi Options+ rakendusega võimaldab automatiseerida arvutis korduvaid tegevusi, mida aktiveerid üheainsa klahvikombinatsiooniga. Kõlab ju kui maagia?
Smart Actions – mitu tegevust ühe klahvikombinatsiooni alla
Klahvide programmeerimine endale meelepäraste käsklustega ei ole enam midagi uut. MX Keys viib aga kiirkäsklused uuele tasemele, pakkudes läbi Logi Options+ rakenduse võimalust seadistada Smart Actions’e ehk nutitegevusi.
See funktsioon võimaldab igaühel enda rutiinseid tegevusi sülearvutis automatiseerida. Erinevalt programmeeritavast klahvist saad selle alla peita terve rea erinevaid tegevusi, mida üks klahvivajutus hakkab sinu seatud järjekorras tegema.
1. Hommiku- ja õhturutiinid
Igaühel meist on arvutis tööle asudes oma tavapärane „hommikurutiin“. Minu rutiin on avada üksteise järel Outlook, Toggl, Todoist, Teams ja Chrome koos kõigi igapäevaste vahelehtedega (CRM, siseveeb, müügiprogramm). Lisaks panen taustaks mängima Spotifyst oma salvestatud esitusloendi.
Kui Windows võimaldab automaatselt avada vajalikud programmid, siis Logi Options+ võimaldab seadistada endale „nutiklahvi“ ehk sinu määratud kiirvaliku, kus lisaks Spotify avamisele ta ka paneb valitud esitusloendi mängima, avab õige tekstitöötlusfaili või õige vahelehe.
Nii käivitab üks vajutus hommikul kõik programmid täpselt sealt, kus sul vaja on. Justkui tuleks kontorisse ja leiaks kõik vajalikud dokumendid juba laual valmis õige koha pealt avatuna ja sinu lemmikmuusika sind ootamas.
Õhtul saab sama lihtsasti kõik programmid sulgeda, töö salvestada ja arvuti lukustada – vaid ühe vajutusega. Kui oled üks neist, kellel läheb vahel isegi lõuna tegemine meelest, saad nutiklahvi seadistada ka selleks meeldetuletusi andma – salvestab pooleliolevad tööd, lukustab ekraani ja paneb lõunasöögi taustaks mängima sinu lemmikmuusika.
2. Eelseadistatud rutiinid
Logi Options+ rakenduses on juba valmis seadistatud mõned nutitegevused. Alustuseks saad vaadata, kas mõni neist sind kõnetab ja tundub sinu tööd lihtsustavat.
Näiteks leiab sealt „Meeting Mode“ jada, mis toob esiplaanile Zoomi ja avab Notepadi märkmete tegemiseks (mina vahetasin selle küll Wordi vastu). Oled märganud ise ka vahel keset Zoomi, et ei ole kuhugi märkmeid teha? Nutiklahvi kasutades saad alati ühe kombinatsiooniga kiirelt märkmeid samasse kohta talletada.
Et jada oleks just sinu jaoks käepärane, saad olemasolevat jada täiendada. Veidi lihtsat progemisloogikat kasutades saab täiesti edukalt seadistada konkreetse faili avamise ja salvestamise. Nii ei pea kohtumise ajal mõtlema tüütutele pisiasjadele, mis kohtumiselt tähelepanu röövivad.
Kui sinu töös on vaja lugeda palju tekste ja kasutad selleks AI abi, saad kasutada eelseadistatud jada „AI Summarise Text“ – üks klahvivajutus kopeerib teksti, avab Chrome’i ja selles uue vahelehe, avab ChatGPT lehe, kopeerib teksti sinna koos promptiga ja aktiveerib selle. Sinul oli vaja kokkuvõtte saamiseks vaid markeerida tekst ja oma nutiklahvi vajutada. Puhas maagia.
3. Loo ise oma nutijadad
Ülemäära palju neid valmisjadasid veel äpist siiski ei leia. Kõige parem ongi ilmselt kui võtad hetke ja jälgid, milliseid korduvaid tegevusi oma töös teed ja mida oleks mõistlik automatiseerida.
Mõned tegevused, mida annab automatiseerida ja peita ühe nupu alla:
- Exceli kasutajad: koonda igapäevased käsud nagu kopeeri-kleebi, filtreeri ja arvuta ühe nutiklahvi alla. Mõtle läbi, mis järjekorras mida pidevalt teed ja seadista need.
- Segamatu tööaeg: seadista endale jada, mis sulgeb või peidab ebavajalikud äpid, avab sinu tööks vajaliku programmi ja lülitab välja teavituste hüpikaknad.
- Sisuloome: loo endale nutiklahv, mis avab tekstitöötleja, sõnaveeb.ee lehe, Google Translate’i ja AI mõtete lennutamiseks.
- Tõlkimine: loo jada, mis kopeerib valitud teksti, avab tõlkeäpi või lehe, kleebib teksti ja aktiveerib tõlkenupu.
- Upud vanadesse failidesse: seadista jada avama kausta, sorteerima failid suuruse või kuupäeva järgi ja tõstma vanemad failid arhiivikausta või lase need üldse kustutada.
Automaagia ei pruugi esimesel korral alati välja tulla...
Oma jadade ülesehitamine võib olla siiski paras väljakutse ja vajab veidi harjutamist. Lisaks tegevuste õige järjestuse loomisele tuleb arvestada programmide avanemise ajalise viivitusega ja lisada vajalikul hetkel ooteajad juurde. Näiteks võib programm vajada käivitumiseks aega, et selles saaks automaatselt avaneda õige kaust ja sealt näiteks muusika mängima panna.
Kõik ei pruugi alati toimida nii nagu tahaks. Katsetasin MX Keysi esmalt HP Elitebookiga ja seal ei õnnestunud jadal avada Spotify äppi, kuigi äpp on kenasti olemas. Ei õnnestunud ka leida „Do not disturb“ funktsiooni. Siin võib osa mittetoimivusest kirjutada selle arvele, et lootsin maagiat teha Windows arvutiga MX Keys for Maci kasutades. Macbook Airis ei õnnestunud ka esimese hooga kõik koheselt, aga kui tööle läks, siis automaagia toimis ideaalselt.
Kas tasub vaeva?
Kõike seda arvestades – kas tasub üldse nutiklahvide seadistamisele aega kulutama hakata? Kui mõni valmisjada sulle sobib või saab seda lihtsalt täiendades sobivaks teha, siis tasub kindlasti. Päris uute ja keerukamate jadade ehitamiseks tasub võtta kindlasti aega. Kui kiirklahvide kasutamine on sinu teema või oled innovatsiooni fänn, siis ei jäta sa seda võimalust kindlasti järgi proovimata.
